HRM-система, яку полюбить вся команда

HRM-система (Human Resource Management) — програмне забезпечення для управління персоналом. Вона допомагає вести базу співробітників, контролювати відсутності, організовувати адаптацію та рекрутинг, а також отримувати актуальну аналітику. Це звільняє команду від рутини й тримає всі дані в порядку.

HRM-система допомагає компанії впорядкувати та автоматизувати роботу з людьми — від найму до щоденних HR-процесів.

Це не лише інструмент для HR-менеджера — з системою працює вся команда:

• Рекрутери в одній системі ведуть вакансії, керують базою кандидатів та відстежують ефективність найму.
• Співробітники самостійно подають запити на відпустку, переглядають баланси та отримують важливу інформацію без звернення до HR-відділу.
• Менеджери команд погоджують запити, бачать доступність своїх співробітників і стежать за адаптацією новачків.
• Керівник компанії отримує повну картину команди (структура, доступність, кадрові процеси та фінансова аналітика) без необхідності щоразу звертатись до HR-менеджера.

Так, на платформі є модуль «Рекрутинг», тож шукати додатковий інструмент для найму не потрібно. Це повноцінна ATS-система, яка допомагає систематизувати щоденні завдання:

• створення та публікація вакансій на кар’єрній сторінці;
• переміщення кандидатів по етапах воронки;
• планування співбесід із вибором скоркарти для оцінки кандидата;
• синхронізація запланованих інтерв’ю з календарем;
• відстеження статусів оферів — від чернетки до прийняття;
• ведення бази кандидатів з усією історією взаємодії;
• надсилання листів за готовими шаблонами;
• нагадування про необхідність повернутися до кандидатів у базі талантів;
• прийом і обробка рекомендацій від співробітників;
• формування аналітики.

Модуль «HR-менеджмент» автоматизує рутинні HR-завдання:

• нарахування та списання балансів відпусток, дей-оффів і лікарняних;
• сповіщення про нові запити на відсутність;
• нагадування про дні народження, річниці роботи та важливі події;
• створення ланцюжка завдань під час онбордингу та офбордингу;
• збір фідбеків від керівника та колег під час випробувального терміну;
• надсилання корпоративних привітань;
• формування аналітики та звітів;
• облік часу та виданої техніки;
• моніторинг стану команди;
• ведення бази знань.

Так, є кілька варіантів, як оцінити платформу перед ухваленням рішення — і жоден не вимагає прив’язки банківської картки.

• Демо-акаунт: готове середовище з усіма модулями. Можна самостійно переглянути систему зсередини.
• Безкоштовний тариф: для команд до 10 співробітників, доступний назавжди.
• 14 днів пробного періоду: для тарифів «Розширений» та «Максимальний».

Платформа розгорнута на інфраструктурі Amazon AWS — одного з найнадійніших хмарних провайдерів у світі з міжнародними сертифікаціями безпеки. Усі дані користувачів надійно шифруються.

Інфраструктура базується в європейських дата-центрах, що забезпечує стабільність і доступність системи (uptime 99,99+%). Технічну підтримку та обслуговування інфраструктури забезпечують досвідчені DevOps-спеціалісти NETFORCE Ukraine.

Перший місяць ми забезпечуємо повний супровід. Надалі за вашою компанією закріплюється персональний менеджер для прямого зв'язку з будь-яких питань щодо роботи системи.

Наразі ми активно працюємо над розвитком платформи та плануємо додати інтеграції з усіма найпопулярнішими робочими інструментами.